企业债权凭证的管理与留存
企业债权凭证是证明债权债务关系成立的核心依据，包括合同、结算单、转账记录、催款函等。不少企业因债权凭证管理混乱、证据留存不全，导致债权主张缺乏有效支撑，在纠纷中处于不利地位。规范债权凭证管理，做好证据留存，是保障企业债权合法有效的关键。
债权凭证的规范管理需遵循“分类归档、全程管控”原则。首先，建立专门的债权凭证管理台账，详细记录凭证名称、编号、对应债权金额、债务人信息、形成时间、保管人等信息，实现凭证可追溯;其次，按债权类型、账龄等对凭证分类归档，采用纸质与电子双重备份方式保管，纸质凭证需存放于安全场所，电子凭证需加密存储并定期备份，防止丢失或篡改;最后，明确凭证借阅、领用流程，办理登记手续，避免凭证流转过程中缺失。
证据留存需聚焦“完整性、合法性、关联性”。一是留存债权形成的全流程证据，包括交易洽谈记录、合同文本、履行凭证(送货单、验收单)、结算凭证等，形成完整证据链;二是确保证据获取合法，避免通过窃听、胁迫等非法手段获取证据，此类证据将不被法律认可;三是重点留存债权主张证据，如催款函、沟通记录、还款承诺等，证明在诉讼时效内行使权利。此外，对重要凭证可办理公证，增强证据效力;若凭证存在瑕疵，需及时补正，避免影响债权主张。
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