
企业催收回款时,电话沟通是常用方式,但常因 “对方敷衍”“找借口挂电话” 收效甚微。掌握 3 个电话催收策略,能精准突破对方防线,推动回款进展。
第一个策略:“‘精准找对人 + 开门见山’,避免无效沟通”。打电话时别只联系采购或前台,通过之前的合作记录找到 “财务负责人” 或 “项目对接人”(有决策权的角色),接通后直接表明身份和目的:“您好,我是 XX 公司的财务张,想和您同步下贵司 3 月的货款,金额 12 万元,约定货到 30 天付款,现在已经超期 15 天了,请问这边付款流程到哪一步了?”,别绕弯子,让对方明确知道 “你是来催款的,且清楚欠款细节”,减少对方 “不知情” 的推脱。某企业用这种方式,直接对接财务负责人后,当天就得到 “下周安排付款” 的答复。
第二个策略:“‘应对借口 + 引导承诺’,打破拖延套路”。若对方说 “还在走审批流程,不清楚进度”,别轻易挂电话,追问 “审批需要哪个部门签字?您能帮忙跟进下吗?预计本周内能不能有结果?”;若说 “资金紧张,再等等”,回应 “我们理解贵司的情况,不过这笔货款我们也需要支付供应商,您看能不能先付 50%,剩下的我们协商分 2 期,这样也能减轻双方压力”,用 “具体问题 + 解决方案” 引导对方给出明确承诺,而非模糊的 “再等等”。某企业通过应对借口,原本推脱 “资金紧张” 的客户,最终承诺先付 6 万元。
第三个策略:“‘及时记录 + 后续跟进’,形成闭环管理”。每次电话沟通后,立即记录 “沟通时间 + 对接人 + 对方答复 + 承诺时间”,比如 “4 月 10 日,王经理,承诺 4 月 15 日前付 6 万元,剩余 6 万元 5 月 10 日前付清”;到了承诺时间前 1 天,再次电话提醒:“王经理,之前您说今天安排 6 万元货款,请问这边已经提交付款申请了吗?”,通过 “记录 + 跟进” 避免对方 “忘记承诺”。某企业用闭环管理,电话催收的回款率从 40% 提升至 70%。
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