公司签合同不注意易陷债务纠纷

　　很多公司债务纠纷源于 “合同条款不规范”，如付款条件模糊、违约责任不清，导致后期对账困难、追责无据。签订合同时关注三个关键点，可大幅降低债务纠纷风险。

　　首先，明确 “付款条件与期限”，避免模糊表述。合同中需清晰约定 “付款时间”(如 “货到验收后 15 个工作日内付款”，而非 “尽快付款”)、“付款方式”(如 “银行转账至 XX 账户，备注 XX 合同款”)、“验收标准”(如 “货物数量、质量按 XX 标准验收，验收单需双方签字确认”)。某设备公司与客户签订合同，仅写 “安装后付款”，未约定验收标准，客户以 “设备运行不稳定” 为由拖延付款，导致 50 万元货款逾期。明确的付款条款可减少后续 “是否达到付款条件” 的争议。

　　其次，细化 “违约责任”，明确逾期后果。需约定 “逾期付款违约金”(如 “逾期每日按未付金额的 0.05% 支付违约金”，避免 “承担违约责任” 的模糊表述)、“违约救济方式”(如 “逾期超过 30 天，卖方有权暂停供货并要求一次性付清全部款项”)。某建材公司与施工方约定 “逾期付款每日按 0.03% 支付违约金”，施工方逾期后，公司依据合同顺利追回违约金，同时加快了回款速度。违约金比例需合理(通常不超过 LPR 的 4 倍)，过高可能被法院调低，过低则起不到约束作用。

　　最后，留存 “履约证据”，便于后续追责。合同履行过程中，需保存 “送货单、验收单、对账函” 等书面凭证，且需对方签字盖章确认;通过邮件、微信沟通时，需明确 “对应合同编号”，并保存聊天记录。某贸易公司送货后仅让客户员工在手写单据上签字，未加盖公章，后期客户否认收到货物，公司因证据不足无法追回 30 万元货款。重要凭证建议采用 “原件 + 复印件” 存档，电子证据需进行公证，确保法律效力。